Projets au Forfait : Garantir leur succès
Qu’est ce qu’un projet au forfait ?
Le projet au forfait est l’approche choisie lorsque vous avez un périmètre fonctionnel et technique bien défini et que vous recherchez une livraison clé en main. Nos experts adoptent une approche structurée au forfait pour chiffrer votre demande et répondre à vos exigences spécifiques. Le projet au forfait garantit une livraison en adéquation avec l’expression de vos besoins définis au préalable. La facturation est liée à la livraison et à la réception des livrables conformément aux dates prévues dans la proposition.
Les clés du succès d’un projet au forfait
Pour qu’un projet au forfait soit couronné de succès, il est crucial que les deux parties, le client et le prestataire, soient gagnantes. Cela implique que les objectifs du client soient atteints et que le projet reste économiquement viable pour le prestataire.
Afin de garantir la réussite d’un projet informatique au forfait, nous considérons plusieurs facteurs essentiels :
1/ Implication et disponibilité des intervenants côté client : Avant le démarrage du projet, il est crucial d'assurer la mobilisation des bonnes ressources (métiers, techniques, décideurs) pour une exécution fluide.
2/ Proposition commerciale claire et détaillée : La proposition doit être sans ambiguïté et inclure un chiffrage détaillé de la solution :
- Une description technique complète de la solution proposée avec tous les prérequis techniques.
- Un chiffrage détaillé du coût avec des abaques pour la gestion de la prestation, les retours de recette, la mise en production et la documentation.
- L'intégration des aléas dans le chiffrage : même avec un périmètre défini, des ajustements mineurs peuvent être nécessaires pendant le développement. Ces risques sont intégrés dans la proposition avec une certaine limite.
Cette transparence sur les coûts reflète notre volonté de vous donner une visibilité maximale avant même le début de la collaboration.
3/ Suivi de projet : Pour garantir le bon déroulement du projet, nous privilégions un pilotage de projet hebdomadaire avec les actions suivantes :
- Réunions hebdomadaires pour valider les progrès du projet (approche de validation continue).
- Dialogue constant entre les parties prenantes pour résoudre rapidement tout problème.
- Gestion proactive des risques et anticipation des problèmes potentiels tout au long du projet.
Garantir la réussite d'un projet au forfait avec InfoGones et InfoSquad
Adopter une approche structurée et transparente pour la gestion des projets informatiques au forfait est essentiel pour assurer votre satisfaction tout en maintenant le contrôle sur les coûts et le planning. Nous vous accompagnons dans chaque étape de votre projet pour garantir son succès.
